C’est la démonstration de l’organisation que vous mettez en place au sein de votre structure, pour agir dans la conformité de la protection des données à caractère personnel de vos salariés, de vos prestataires, de vos fournisseurs, de vos clients, de vos contacts, de vos prospects… etc… Toutes les personnes physiques qui sont concernées par votre activité professionnelle, associative ou autre et quelle que soit la forme juridique.
Cette démonstration est matérielle ou électronique, ou les deux mais elle doit être distincte de toutes les autres informations auxquelles vous êtes tenues et d’autant plus si vous avez un site internet pour présenter vos activités, vos engagements, vos métiers ou vos réalisations.
Ne méconnaissez pas votre obligation même si vous ne traitez des données ou des fichiers qu’en support papier ou même simplement sur des données automatisées.
Cette politique de protection des données doit indiquer de nombreuses informations sur la collecte, son origine, la durée de conservation, les traitements, mais elles doivent y être portées tout comme, si c’est le cas, l’utilisation de l’Intelligence Artificielle avec les conditions.
Tous ceux qui traitent directement ou indirectement les données à caractère personnel que vous stockez doivent apparaître sur votre document qui, la plupart du temps et selon vos activités, ne saurait se limiter à une seule page qui inclurait la présentation de votre structure.
Ne vous faites pas abuser par ces prétendus professionnels qui ne font que vous vendre des éléments récupérés à la hâte sur le web et qui ne sont, à peine, que d’une portée générale sans aucune réalité.
Sachez que votre politique de protection des données doit être individualisée et personnalisée dans la rédaction exacte de votre activité… Ne vous laissez pas berner par ceux qui ne veulent que profiter de votre méconnaissance.
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Venez nous consulter,
Venez vous informer pour être dans la conformité…