Le traitement des données personnelles est une opération ou un ensemble d’opérations qui va agir sur ces données, celles collectées, quel que soit le procédé utilisé à savoir :
Collecte des données
Organisation de l’enregistrement des données
Conservation des données
Adaptation des données
Modification des données,
Consultation des données
Extraction des données
Utilisation des données
Rapprochement des données,
Que ce soit dans une communication, une transmission, ou une diffusion ou toute autre forme de mise à disposition de ces données.
Le traitement des données personnelles s’applique aussi à celles qui se trouvent sur des supports papiers, emportant l’obligation de leur protection.
Le traitement des données doit avoir un objectif, un but, une finalité déterminée préalablement à sa constitution et à leur exploitation.
Pour assurer une transparence et une compréhension aux personnes concernées, il y a des termes simples à utiliser :
- Utilisation des données
- Système informatique
- Système d’information